Secretum · скрытые двери и интерьерные решения · Внедрено

Час на коммерческое предложение? Теперь — до 10 минут

вместо 45–60 минут на подготовку КП

Предложение на 8–10 дверей занимало от 45 минут до часа. Теперь менеджер передаёт исходные материалы, уточняет неясности и подтверждает результат. Система готовит клиентский PDF и Excel не больше чем за 10 минут.

Внедрено

Обсудить похожую задачу Скачать PDF

От задачи к результату

Задача бизнеса

Сократить ручную подготовку сложного КП, сохранив контроль параметров заказа.

Что мы сделали

Организовали передачу данных, проверку менеджером, правила расчёта и выпуск двух документов.

Что получил бизнес

КП на 8–10 дверей готовится до 10 минут вместо 45–60. Клиент получает PDF, менеджер — редактируемый Excel.

Что сделали

Сделали удобный вход

Работа начинается в браузере. Менеджер добавляет исходные материалы заказа, система показывает, как поняла запрос, и помогает уточнить спорные места до выпуска документов.

Описали правила сложного заказа

Перенесли в алгоритм параметры, зависимости и взаимоисключения. После подтверждения менеджером система заполняет сложную Excel-форму, сохраняя структуру предложения.

Связали расчёт с готовыми документами

За один проход формируются PDF для клиента и Excel для дальнейшей работы. Менеджеру не нужно повторно собирать печатный бланк.

Результат в деталях

Ручная подготовка45–60 мин

После автоматизации≤10 мин

Предложение на 8–10 дверей · около 200 параметров · внедрено

Схема процесса

1Исходные материалы
2Уточнение запроса
3Подтверждение менеджером
4PDF и Excel

Как считали

Предложение на 8–10 дверей; около 200 параметров и условий; проверка менеджером. Внедрение подтверждено.

Кто сделал работу

ФИЛИН ГУД

Правила и автоматизация КП

Организовали вход данных, правила сложного заказа и выпуск PDF и Excel.

Менеджер клиента

Проверка заказа

Передаёт исходные материалы, уточняет спорные места и подтверждает данные перед выпуском документов.

Работы этого бизнеса

Secretum · скрытые двери

Собрали рекламу с нуля, связали её с Битрикс24 и заказами. Автоматизировали первые касания, контроль команды и коммерческие предложения. Исследование и бренд помогли последовательно объяснять ценность продукта.

Сопровождение

Авито и колл-центр: собрали рекламу с нуля и довели её до заказов

За начальный квартал — 2,77 ₽ выручки на 1 ₽ расходов маркетинга и продаж.

Посмотреть работу

Сопровождение

Почти 5 рублей выручки на каждый рубль маркетинга и продаж

За квартал — 4,52 ₽ выручки на 1 ₽ полных расходов маркетинга и продаж. Компания получила действующие каналы и согласованную обработку обращений.

Посмотреть работу

CRM и автоматизация

Менеджер подключается — клиент уже получил материалы

Клиент получает материалы автоматически; менеджер продолжает разговор о его задаче.

Посмотреть работу

CRM и автоматизация

Робот проверяет работу менеджеров каждый день

Робот собирает факты по графику, руководитель получает обзор и принимает решения по работе команды.

Посмотреть работу

CRM и автоматизация

Час на коммерческое предложение? Теперь — до 10 минут

КП на 8–10 дверей готовится до 10 минут вместо 45–60. Клиент получает PDF, менеджер — редактируемый Excel.

Вы здесь

Брендинг

Дорогой продукт должен выглядеть на свою цену

Компания получила бренд-систему и согласованную подачу продукта для сайта и коммерческих материалов.

Посмотреть работу

Подходящая услуга

IT, CRM и автоматизация

Обсудим похожую задачу вашего бизнеса

Расскажите, что хотите улучшить в бизнесе. Я помогу уточнить главный вопрос и наметить следующий шаг.

Обсудить похожую задачу

Бесплатно. 15 минут. Без обязательств.

Разрыв пути и отдельный соединительный элемент: поиск следующего шага